Was gehört in eine nachvollziehbare Abrechnung?
Ausgangspunkt sind die im Mietvertrag ausdrücklich bezeichneten Nebenkosten. Für jede Position werden effektive Kosten, Verteilschlüssel und Anteil des Mietobjekts aufgeführt. Davon werden die während der Periode geleisteten Akontozahlungen abgezogen.
- Objekt, Mietpartei und Abrechnungsperiode
- jede Kostenposition mit Betrag und Verteilschlüssel
- Summe der Akontozahlungen
- Guthaben oder Nachzahlung mit nachvollziehbarer Rechnung
Akonto oder Pauschale?
Bei Akontozahlungen werden Vorauszahlungen mit den effektiven Kosten verrechnet. Eine vereinbarte Pauschale funktioniert anders: Sie wird grundsätzlich nicht wie ein Akonto jährlich gegengerechnet. Massgebend bleibt die konkrete Vereinbarung im Mietvertrag.
So bereitest du die Unterlagen vor
- Mietvertrag und vereinbarte Nebenkostenpositionen prüfen.
- Rechnungen und Ablesungen der Periode vollständig sammeln.
- Verteilschlüssel je Position festhalten.
- Akontozahlungen des Mietverhältnisses abgleichen.
- Abrechnung rechnerisch prüfen und Belege geordnet ablegen.
In Vermietregie.ch
Erfasste Vertragsdaten bilden die Grundlage der Objektakte. Die vollständige, dauerhaft gespeicherte Nebenkostenabrechnung wird schrittweise in diese Akte integriert; bis dahin bewirbt diese Seite bewusst keinen fertigen Abrechnungsautomatismus.
Amtliche und fachliche Quellen
Regeln und Formulare können sich ändern. Prüfe vor der Verwendung den aktuellen Stand bei der zuständigen Stelle.